Avante SCD — système de contrôle de la distribution pour les revendeurs et les points de vente.
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Avante Smart Control of Distribution est conçu pour gérer le réseau de vente des entreprises et de leurs partenaires. Le système permet de tenir la comptabilité des stocks et d’organiser le contrôle des mouvements d’équipements dans les entrepôts partenaires. Le contrôle s’effectue depuis la réception des marchandises à l’entrepôt central jusqu’à l’expédition vers l’utilisateur final. La solution permet également d’organiser le workflow des services techniques de l’entreprise, internes comme partenaires.
Avec Avante SCD, l’entreprise peut organiser l’assemblage de kits d’équipements à partir de composants individuels et attribuer un numéro de série au kit final, utilisé pour la comptabilisation ultérieure. Le suivi par numéros de série des équipements installés chez un abonné permet d’assurer le service après-vente et les réparations sous garantie, ainsi que le remplacement de composants individuels dans le cadre de la maintenance du kit final.
Le travail avec les équipements dans le système commence soit par le chargement d’un kit complet, soit par sa constitution à partir de composants préalablement chargés. Le système enregistre tous les mouvements ultérieurs de cet équipement avant son rattachement à l’utilisateur final.
Contrôle en temps réel des niveaux de stock dans les entrepôts propres et partenaires, avec paramétrage de scénarios d’alerte et d’événements lorsque des seuils sont atteints.
Le système permet de mettre en place une comptabilité flexible et multi-niveaux des points de vente des partenaires et leur fournit tous les outils nécessaires pour planifier les achats, passer et coordonner les commandes de nouveaux lots, ainsi que gérer la documentation.
Tous les types de reporting sont pris en charge : des bordereaux d’expédition et actes de sortie aux rapports analytiques complexes montrant le niveau de remplissage actuel des entrepôts et la prévision des achats nécessaires.
Mise en place du contrôle automatique des variations de stock d’équipements et possibilité de générer des documents pour contrôler les flux (factures, certificats).
Analyse selon des algorithmes prédéfinis, production de rapports analytiques et marketing complexes, et export des données pour un traitement ultérieur dans des systèmes externes.
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Avante SCD peut faire partie d’Avante BSS ou être un produit indépendant. Les informations peuvent provenir de différentes sources, puis être traitées et chargées dans le système pour une utilisation ultérieure. Avante SCD offre la possibilité d’envoyer des informations traitées ou des notifications vers d’autres plateformes IT et prend en charge les méthodes d’intégration modernes.
Pour les partenaires, ce système constitue un outil universel pour la comptabilisation et la distribution des équipements reçus entre les sous‑partenaires, la réception et le traitement des demandes d’installation ou de service provenant de l’entreprise, ainsi que l’enregistrement de nouveaux utilisateurs finaux au siège (HQ). Le partenaire accède à ces fonctionnalités via les outils de son espace personnel.
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